日本商財有限会社（以下「当会社」といいます。）は、当会社において、収集、利用及び保存される個人情報を、個人情報に関して適用される法令等に従い適正に取り扱うとともに、その保護を図ることを社会的責務と捉え、個人情報の保護に万全を尽くすべく、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施いたします。

1. 基本方針

• (１)当会社は、個人情報の重要性を認識し、お客様等の個人情報を誠実に取り扱うことにより、お客様等がより安心でき、かつ透明性の高い企業活動を目指します。
• (２)当会社は個人情報の適切な取扱いを実現するため、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。
• (３)当会社は個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、基本方針、社内規定を含む個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

2. 個人情報の取扱方針

• (１)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で必要な個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内で取り扱います。
• (２)特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。
• (３)お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合やお客様等の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはありません。
• (４)個人情報の取扱いを委託する場合は、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報を委託するものとし、当社の定める委託先選定基準に合致する委託先を選定した上で、適正な管理を行うものとします。
• (５)お客様等が、提供された開示対象個人情報の確認・訂正などを希望される場合は、当社の定める手続に則り、合理的な範囲で対応させていただきます。
• (６)個人情報への漏えい、滅失またはき損の防止および是正のため、適切かつ合理的な安全対策を講じます。
• (７)お客様等から苦情や相談をいただいた際は、出来る限り適切かつ迅速に対応させていただきます。